“校園一卡通”建議方案
文章出處:http://www.hungpor.com 作者:校園一卡通 人氣: 發(fā)表時間:2011年11月26日
一、系統(tǒng)目標(biāo)
在全校的學(xué)生和教工中使用IC卡,與學(xué)校其他信息基礎(chǔ)設(shè)施相配合,促進學(xué)校信息化管理水平的提高。
二、系統(tǒng)設(shè)計原則
可靠性和穩(wěn)定性
在系統(tǒng)設(shè)備選型、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計、軟件設(shè)計等各個方面要充分考慮可靠性和穩(wěn)定性。在設(shè)計方面,要采用容錯設(shè)計和開發(fā)計算結(jié)構(gòu)。在設(shè)備選型方面,要保證軟件、硬件的可靠性。必須考慮采用成熟的技術(shù)和產(chǎn)品。在設(shè)備選型和系統(tǒng)設(shè)計的各個方面都盡量減少故障的發(fā)生。
易管理性
系統(tǒng)涉及面廣,需要對系統(tǒng)進行實時控制和管理。系統(tǒng)管理員要在不改變系統(tǒng)運行的情況下具備對系統(tǒng)進行調(diào)整的能力。
易維護性
可維護性是當(dāng)今應(yīng)用系統(tǒng)成功與否的重要因素,它包含兩層含義:故障的易于排除,日常的管理操作簡便。
先進性
現(xiàn)代信息技術(shù)是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展中最活躍的領(lǐng)域,新產(chǎn)品,新技術(shù)層出不窮,每一個新技術(shù)的出現(xiàn)都對我們的生活方式產(chǎn)生極大的影響,對我們工作效率的提高起到極大的推動作用。因此本系統(tǒng)必須采用先進的技術(shù)和設(shè)備,這一方面反映了系統(tǒng)所具有的先進水平,又使得系統(tǒng)具有強大的發(fā)展?jié)摿ΑM瑫r,由于本系統(tǒng)是一個實際使用的系統(tǒng),因此其技術(shù)和設(shè)備又必須是相對成熟的。
所以,在投資費用許可的情況下,應(yīng)當(dāng)充分利用現(xiàn)代最新技術(shù),最可靠的成果,以便使系統(tǒng)在盡可能長的時間內(nèi)與社會發(fā)展相適應(yīng)。從長遠的觀點看,這也是最節(jié)省經(jīng)費的。先進性是系統(tǒng)建設(shè)期望達到的目標(biāo)。但是先進性面臨許多不成熟的問題。因此,應(yīng)視系統(tǒng)建設(shè)為一個系統(tǒng)工程,充分考慮現(xiàn)在和未來。著眼現(xiàn)在,放眼未來,使系統(tǒng)建設(shè)與業(yè)務(wù)需求同步增長。
整體性
系統(tǒng)的整體性,涉及到方方面面,對于本系統(tǒng)這樣的工程必須對這些因素統(tǒng)籌考慮,以構(gòu)成一個有機的智能卡管理系統(tǒng)。
應(yīng)用性
設(shè)計本系統(tǒng),應(yīng)首先考慮能滿足智能卡管理系統(tǒng)的功能要求和實際應(yīng)用的需要。
開放性
為保證各供應(yīng)商產(chǎn)品的協(xié)同運行,同時考慮到投資者的長遠利益,本系統(tǒng)必須是開放系統(tǒng),并結(jié)合相關(guān)的國際標(biāo)準或工業(yè)標(biāo)準執(zhí)行。
規(guī)范性
由于本系統(tǒng)是一個綜合性系統(tǒng),在系統(tǒng)設(shè)計和建設(shè)初期應(yīng)著手參考各方面的標(biāo)準與規(guī)范,并且應(yīng)遵從該規(guī)范各項技術(shù)規(guī)定,并做好系統(tǒng)的標(biāo)準化設(shè)計與管理工作。
可擴充性
本系統(tǒng)考慮今后發(fā)展的需要,因而必須為在系統(tǒng)產(chǎn)品系列、容量與處理能力等方面的擴充與換代的可能,這種擴充不僅充分保護了原有投資,而且具有較高的綜合性能價格比。
三、立方“一卡通”系統(tǒng)應(yīng)用方案
該系統(tǒng)實現(xiàn)了校園內(nèi)門禁考勤、售飯消費、圖書借閱、宿舍管理、教師值班巡邏、上機機時等等感應(yīng)式“一卡通”智能管理。上述各環(huán)節(jié)均是憑卡操作,同時將持卡人的卡號、姓名、操作等情況記入讀寫器,由網(wǎng)絡(luò)傳至主控電腦。持卡者出入學(xué)校各場所,只需將智能卡掠過讀卡器即可,而不必去插卡,其感應(yīng)距離7-15cm(視不同的應(yīng)用場合采用)左右。發(fā)卡由校方發(fā)卡中心執(zhí)行。如卡片不慎丟失,只需及時掛失即可,若卡又重新找到,則對掛失卡進行解掛,此卡可以繼續(xù)使用。
1. 考勤管理
感應(yīng)卡考勤管理系統(tǒng)是
一卡通管理系統(tǒng)中相對獨立的子系統(tǒng)。是以教工應(yīng)用感應(yīng)卡,在考勤讀卡終端讀卡得來的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),以電腦作為處理工具,全面實現(xiàn)了考勤管理工作自動化。該系統(tǒng)可靈活地設(shè)置上班時間段,制定不同的考勤制度。根據(jù)教工打卡記錄能夠快速,準確地計算在崗時間,并生成用戶所需的各種報表:個人出勤報表、部門出勤報表、部門出勤工時匯總報表、請假明細報表、出差明細報表、加班明細報表等。該系統(tǒng)可同人事系統(tǒng)、工資系統(tǒng)軟件構(gòu)成一套人力資源系列管理軟件。
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及運作說明
本系統(tǒng)是基于感應(yīng)式卡技術(shù)和自動控制技術(shù)的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。由考勤管理PC主機、通過RS485接口連接的各考勤點的考勤機、運行于PC主機的配套管理軟件、與主機相連接的感應(yīng)卡發(fā)卡器、感應(yīng)卡和網(wǎng)絡(luò)連接電纜等組件構(gòu)成。PC主機配置1臺標(biāo)準并行口打印機,用于打印各種記錄和報表。
管理部門指定管理人員及其權(quán)限,由管理人員統(tǒng)一錄入管理軟件基本信息(部門檔案,人員檔案),根據(jù)單位的考勤制度設(shè)置響應(yīng)考勤管理規(guī)則和員工、部門的作息安排,通過發(fā)卡器或考勤機發(fā)放員工考勤卡。授權(quán)工作人員每人將持有1張感應(yīng)卡,持卡人上班、下班、外出、加班時在各個考勤機刷卡,系統(tǒng)自動記錄每次刷卡的卡編號和刷卡時間,由管理人員定期采集考勤機數(shù)據(jù),供統(tǒng)計查詢,并自動生成各種報表。
系統(tǒng)功能
☆ 考勤機與考勤卡之間則會自動進行數(shù)據(jù)交換,記錄刷卡時間,且不受輪班、加班、調(diào)休等限制。
☆
系統(tǒng)最大容量可達255臺??记跈C有兩種通訊方式,可以通過RS485或RS232與電腦的串口相連,進行數(shù)據(jù)交換.當(dāng)用RS485方式通訊時距離可達1200米。
☆ 持管理卡者在核對密碼正確后,才可進行設(shè)置考勤機的時間、密碼、站點號和查詢記錄總數(shù)
等功能。
☆
終端存儲考勤記錄可達到18,000條,當(dāng)記錄到總數(shù)的100%時,考勤機會顯示“------”字樣以提醒管理員進行數(shù)據(jù)的采集,并對本次刷卡不作任何記錄。
☆ 通過上層軟件可對考勤機進行員工信息的登記和考勤資格的注銷。
系統(tǒng)特點
☆ 系統(tǒng)保密性高
一套系統(tǒng)只配一張系統(tǒng)卡,它存有唯一的用戶密碼,保證了一套系統(tǒng)對應(yīng)一個用戶。
☆ 專業(yè)設(shè)計
本系統(tǒng)由人事、行政管理人員和計算機軟件人員攜手共同開發(fā),在管理方面專業(yè)性強,并帶有適合各種企業(yè)所需的報表。
☆ 良好的用戶界面
本系統(tǒng)采用流行的Windows98開發(fā)環(huán)境,用戶可方便的使用鍵盤和鼠標(biāo)進行操作。
☆ 豐富的功能
本系統(tǒng)的設(shè)計是建立在充分理解人事、行政管理要求基礎(chǔ)上的,合理分配用戶的功能需求及
操作流程,功能豐富。
☆ 系統(tǒng)靈活
系統(tǒng)設(shè)備既可聯(lián)網(wǎng)操作,又可單機使用,節(jié)省系統(tǒng)投資,方便用戶。
2、考勤制度設(shè)置
這里為每種班次指明了統(tǒng)一的標(biāo)準。如一種班次8:00上班,那么根據(jù)以上標(biāo)準,8:11上班為遲到,8:21上班為曠工,當(dāng)然,有些班次是不計遲到的,那么這個設(shè)置不起作用。3分鐘內(nèi)無效打卡指如果在3分鐘內(nèi)刷了好幾次卡,那么軟件會自動計最后一條記錄為有效打卡,但每一條原始的打卡記錄都在軟件里記錄著。
是否允許延時加班指如果員工每有正常地下班,而繼續(xù)留在崗位上工作,直到下班刷卡。如果選擇了這一條,那么在設(shè)定的時間后,系統(tǒng)將其計入加班工時,否則不計入加班工時。而選擇了這一條還有兩種選擇:1、嚴格型:需要按規(guī)定刷卡;2、粗放型:下班不用刷卡,等到加班完后刷卡,系統(tǒng)自動計作加班。
3.宿舍門禁管理
普通門禁的使用中,只要持卡者進門(或雙向讀卡出門)時將卡片接近讀卡機,合法卡信號通過控制器傳給電鎖,電鎖自動打開,非法卡被禁止訪問。出門時只要按動出門按鈕,電鎖自動打開。當(dāng)非正?;虮┝﹂_門時,門磁門輸出報警信號,將報警信號傳送到控制器內(nèi),系統(tǒng)以圖像和聲音信號報警。
學(xué)校學(xué)生宿舍門禁管理有它的特殊性:
3.1
從造價角度來說:因宿舍的門區(qū)較多,一般都在100扇門以上,所以從單價來說,它必須要是一個大眾化的價格,校方才有可能采納。不象一些智能樓宇,主要體現(xiàn)的是豪華、多功能,學(xué)生宿舍用門禁的目的主要體現(xiàn)是方便管理、實用、安全、可靠。
3.2
從可靠性角度來說:因使用對象是學(xué)生,并且人數(shù)較多;而學(xué)生往往有他的好奇心,對新鮮事物都想去了解,這難免會去挖撬、導(dǎo)致破壞的現(xiàn)象發(fā)生。對于這些情況系統(tǒng)必須要具有很高的防破壞性和設(shè)備的自我保護性。因此此類門禁必須要求是分體式(讀卡器與控制器分離)。因一體機,它的設(shè)備整體必須掛在門外,破壞者只要簡單地將輸出的高低電頻短接就可開鎖;并且一體機往往很難做到防水。而專業(yè)的安防門禁它必須是分體裝置(讀卡器裝在門外,控制器裝在配電房內(nèi)),讀卡器與控制器間是通過加密的協(xié)議來傳輸,哪怕將信號線短接,
都無法開門;并且讀卡器都具備防撬、防水功能,一旦破壞,系統(tǒng)馬上報警并自鎖。
3.3
從安全角度來說:系統(tǒng)必須要具備報警功能--遇到火警,系統(tǒng)要自動打開繼電器開鎖;遇到防盜信號的輸入(從紅外線防盜或監(jiān)控設(shè)備輸出)要馬上響應(yīng)自動鎖門;系統(tǒng)要采用消防規(guī)定的短電開門的鎖具(正常停電,由系統(tǒng)的后備電源統(tǒng)一自動供電),鎖具并要保證具有鑰匙開門的功能;萬一系統(tǒng)有意想不到的故障發(fā)生,控制器上要帶有一個逃生按鈕可以來控制開鎖。
3.4
從功能角度來說:系統(tǒng)可任意對卡片的開門時間、門號進行設(shè)定;并且要可以根據(jù)用戶群組類型(如教師、本校學(xué)生、臨時人員等等)、管制時區(qū)和節(jié)假日類型,設(shè)置不同的開門流程(刷卡、刷卡加密碼、禁止通行);要具有實時監(jiān)控功能,即房門狀態(tài)和人員進出情況都可實時反映于控制室的電腦中,如那個門打開/關(guān)閉,哪個人、什么時間、什么地點、是進還是出等.門開時間超過設(shè)定值時,系統(tǒng)則要報警。
4、消費管理
校園的消費主要是食堂就餐、小賣部購物、醫(yī)務(wù)室看病等等。這里主要介紹感應(yīng)卡售飯管理系統(tǒng)。學(xué)生和教職員工只需預(yù)先充值在其感應(yīng)卡中,就餐買菜時,在售飯機感應(yīng)區(qū)的有效距離內(nèi)出示其卡,由售貨員在售飯機上輸入消費額,確認后便可完成本此交易。
本系統(tǒng)是由PC主機、通過RS485接口連接的收款機、運行于PC主機的配套管理軟件、與主機相連接的感應(yīng)卡讀寫機、感應(yīng)卡和網(wǎng)絡(luò)連接電纜等組件構(gòu)成。配置1臺標(biāo)準并行口打印機,用于打印各種記錄和報表。
4.1采用感應(yīng)卡食堂消費系統(tǒng)的好處
面對消費者
a.衛(wèi)生; 不會因為票證的流通而感染病菌、疾病。
b.方便; 可以不用拿零錢,用一張已充值的卡即可實現(xiàn)消費,加快了購買的速度。
c.安全; 丟失后可以掛失,不會象以前一旦丟失而毫無辦法。
面對管理者
a.可充分利用資金; 因為是先存款后消費,始終有大筆的錢無息地存在財務(wù)部。
b.不易偽造; 不會象飯菜票一樣被極易偽造,而蒙受經(jīng)濟損失。
c.提高工作效率; 不會有售票、收票、點票大量的工作。
d.科學(xué)管理; 隨時掌握消費情況,營業(yè)員業(yè)績貨品暢銷情況等,便于財務(wù)核算分析。
4.2系統(tǒng)的功能
a.收款機可實時聯(lián)網(wǎng)通訊,與主機交換數(shù)據(jù);又可脫網(wǎng)操作自動進行電子結(jié)算,存儲交易數(shù)據(jù)。
b.安全可靠。每臺收款機都具有特定的密碼加密功能,完全可以防止非本系統(tǒng)的卡片流通使用。
c.可隨時查看消費明細記錄。卡丟失后可掛失,保證個人的利益不受損害,并可立即為其補做新卡,不會耽誤使用
。待所有消費記錄都匯總上來,可以把原卡上余額轉(zhuǎn)帳到新卡上。
d.多種收費方式:標(biāo)準計算式、自動式、編號式、工作餐式等收費方式。
e.雙面高亮度數(shù)碼管可同時顯示卡內(nèi)余額和本次消費額,并具有現(xiàn)場糾錯能力,對于誤扣后的卡,可以將卡放回感應(yīng)區(qū)進行退款,系統(tǒng)的透明度很大。
f.所有的存款和消費數(shù)據(jù),可根據(jù)具體需要按某月、某日、某分機、某人等方式進行查詢和核算,并將結(jié)果繪制成報表打印出來。
g.系統(tǒng)對管理員的每步操作都有詳細的記錄,包括用戶卡的發(fā)放和回收,存取款的數(shù)量及時間,補貼的發(fā)放等各種情況。
4.3軟件功能簡介
a.系統(tǒng)信息:按樹型結(jié)構(gòu)建立單位各部門檔案,按物理拓撲結(jié)構(gòu)建立營業(yè)組檔案、卡類別檔案、收款機檔案。
b. 餐卡管理:完成餐卡的開戶、更改、發(fā)卡、掛失解掛、注銷、補卡、充值、統(tǒng)計等操作。
d. 日常操作:完成數(shù)據(jù)采集、終端設(shè)置、傳黑名單、上傳交易記錄、上傳充值記錄、上傳新增名單等日常操作?!?BR> e. 營業(yè)匯總:自動匯總交易數(shù)據(jù),實現(xiàn)金額結(jié)算,生成相應(yīng)報表。
f. 系統(tǒng)維護:自動完成歷史數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)丟失時可方便數(shù)據(jù)恢復(fù)、設(shè)置收款機和充
值機的連接端口、登錄系統(tǒng)管理員信息并設(shè)置密碼和權(quán)限。
4.4系統(tǒng)布線
本系統(tǒng)收款機信號線建議采用雙絞網(wǎng)線。為了美觀,布線時應(yīng)綜合考慮現(xiàn)場布局盡量布暗線,并且采用工程標(biāo)準的PVC槽或PVC管,以確保施工質(zhì)量。電源采用市電AC220V,可就近取電,也可統(tǒng)一布線,布線時需用標(biāo)準電源線。
5、圖書借閱管理
一座具有現(xiàn)代化氣息的學(xué)校圖書館啟動可以讓莘莘學(xué)子們在良好的辦學(xué)氛圍中,在一個既有傳統(tǒng)文化氣息而又開放的現(xiàn)代化的圖書館里學(xué)習(xí)。這對他們拓展知識、啟迪心智、開拓視野,特別是學(xué)會利用圖書館進行學(xué)習(xí)的能力大有提高。所以,在實現(xiàn)自動化管理后,圖書館的絕大部分藏書應(yīng)對學(xué)生開放,師生共享,這將充分體現(xiàn)和加強素質(zhì)教育的辦學(xué)思想,并且將使圖書館在物質(zhì)載體上處于我國中學(xué)圖書館一流水準。
5.1圖書館現(xiàn)代化管理的第一步和第二步
第一步,系統(tǒng)先在館內(nèi)形成自己的局域網(wǎng),服務(wù)器放在采編室,采編室中除服務(wù)器外還需一臺采編終端作為新書的采編和圖書的訂購用。門廳處設(shè)兩臺檢索終端,供學(xué)生和老師借書時檢索用,借書廳設(shè)二臺終端和一臺警報儀,用作借還書和報警用。閱覽室中設(shè)一臺終端做期刊的管理,可能的話也可在門廳放一臺觸摸屏并可將學(xué)校的歷史、介紹、現(xiàn)狀和未來的發(fā)展方向的音像或圖片資料放入其中,使學(xué)生在借書的同時對學(xué)校的發(fā)展、過去及未來有較深入的了解。在靠近借書廳的地方應(yīng)設(shè)一學(xué)生閱覽室,讓學(xué)生借書后有一個安靜的學(xué)習(xí)環(huán)境,更重要的是培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力和形成一個好的學(xué)習(xí)氛圍。
考慮到學(xué)校將要建立校園網(wǎng),而現(xiàn)在的校園網(wǎng)一般都是百兆到桌面,所以在建設(shè)現(xiàn)在的圖書館網(wǎng)絡(luò)時應(yīng)以校園網(wǎng)為基準采用百兆主干,一來便于今后與校園網(wǎng)的聯(lián)接;二來也可加快數(shù)據(jù)的傳送,提高系統(tǒng)的性能。另外在興建校園網(wǎng)時埋線纜,為圖書館的后期建設(shè)作好準備,以便將圖書管理系統(tǒng)掛上校園網(wǎng)。
第二步,建立校園網(wǎng)后,學(xué)校將會配一臺高檔的中心服務(wù)器于本大樓的中心機房,屆時,只要把系統(tǒng)裝在中心服務(wù)器內(nèi),中心服務(wù)器也就兼做了圖書館的服務(wù)器(也可直接將圖書館服務(wù)器通過主交換機連接到中心服務(wù)器上)。這樣,除圖書館的幾個終端外,全校所有的聯(lián)網(wǎng)終端都能查索、預(yù)約圖書館的書刊資料,而且教師和行政管理部門可以在辦公室的終端上可以統(tǒng)計本班、本年級乃至全校師生的書刊借閱情況。在條件允許的前提下,可通過專用線路將“系統(tǒng)接上INTERNET上的學(xué)校主頁,提供WWW查詢,為學(xué)校將來開辦網(wǎng)校和網(wǎng)絡(luò)教學(xué)提供方便。這樣就使圖書管理系統(tǒng)真正成為教育科研和教學(xué)管理的好幫手。
5.2圖書館計算機管理系統(tǒng)管理思想和布局
目前我國中小學(xué)圖書館的辦館思想最領(lǐng)先的標(biāo)志之一就是80%的藏書全開架師生共享,這種以學(xué)生為本的辦館思想其實是體現(xiàn)了加強素質(zhì)教育的思想。新館建成后若采用這種管理模式,不僅令圖書館在物質(zhì)載體上處于一流水準,更重要的是以一種全新的教育思想使這幢新大樓更加生機盎然。
整個圖書館計算機和各室布局為:館長室兼采編室、教師資料室和主機房設(shè)在借書處外的房間內(nèi)。并設(shè)一臺打印機、一臺掃描儀,再加一臺UPS1KW),以保證采編、掃描等各項工作的安全運作。(此處放服務(wù)器和一臺采編用機)
在一樓大廳設(shè)一借還島,借還島左側(cè)為還書處即進口,右側(cè)為借書處即出口,兩臺電腦一借一還。兩臺終端供讀者檢索。共享書庫對師生實行開架式借閱,但師生借書后均需經(jīng)警報儀自動檢測方能順利離去。對學(xué)生開放自動化管理下的開架借閱,讓學(xué)生徜徉在書海中,既可在此游覽群書,又可借回家細細欣賞。這種借閱方式已與國外的大中學(xué)校無異,是當(dāng)前我國中學(xué)圖書館借閱的最佳形式,也是素質(zhì)教育的最好體現(xiàn)。充分發(fā)揮圖書館的效用,最大限度地為讀者服務(wù),這也是圖書館自動化管理的最終目的,所以,全館除工具書、珍本書、舊書、資料書和學(xué)生不宜的書放入教師資料室外,其余80%以上的圖書建議放入師生共享庫。
系統(tǒng)主要功能介紹
a. 目前系統(tǒng)按實際需求,分成訂購、編目、流通、期刊、查詢五大模塊。
b. 訂購。實現(xiàn)采購數(shù)據(jù)與編目數(shù)據(jù)的高度共享,主要功能有訂購查重,訂購編輯,訂單打印,新書登到,新書驗帳登記,訂購圖書催詢。
e. 編目。編目過程實現(xiàn)ISBN號和圖書書名的自動查重與數(shù)據(jù)復(fù)制,能夠自動生成書名拼音和圖書檢索詞。模塊的主要功能包括條碼打印,外部MARC數(shù)據(jù)導(dǎo)入、圖書標(biāo)簽及卡片的打印、館藏分布登記、分類統(tǒng)計表與明細財產(chǎn)帳打印、圖書標(biāo)簽及卡片的打印、館藏統(tǒng)計與各館藏分布點統(tǒng)計表打印。
f. 流通。完成讀者借書證編輯、打印、掛失、注銷的管理,圖書借、還、污損及丟書登記,讀者借還書清單及罰賠款清單的打印,讀者借書超期催還單打印,各種統(tǒng)計表打印。
g. 期刊。實現(xiàn)期刊資料的訂閱編輯、查詢,期刊登到,期刊的借還登記以及合訂本的編目。
h. 檢索。提供本地查詢和WWW網(wǎng)上查詢,能夠?qū)D書住處的任意關(guān)鍵字(例如:書名、作者、出版社、檢索詞、書名拼音、分類號)進行模糊查詢,提供新書瀏覽和讀者借閱情況查詢,提供網(wǎng)上圖書預(yù)約。
6、出席簽到系統(tǒng)
感應(yīng)卡出席簽到系統(tǒng)是為了實現(xiàn)出席簽到數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和信息查詢過程自動化,實現(xiàn)出席管理自動化而研制的。系統(tǒng)采用了感應(yīng)卡技術(shù),出席人員在簽到器的感應(yīng)區(qū)內(nèi)出示校園卡,便可完成會議簽到操作。它方便了出席人員的簽到、出席管理人員的統(tǒng)計和查詢;為有效地掌握、管理出席人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。