領(lǐng)到校園卡之后，新生們就成了“數(shù)字學(xué)生”，融入首都師范大學(xué)這個(gè)“數(shù)字校園”……

　　“這是一種嶄新的管理模式?！?1月9日，首都師范大學(xué)數(shù)字校園建設(shè)中心信息部主任李亞文對(duì)《中國教育網(wǎng)絡(luò)》說。

　　“一個(gè)中心、六條線，一個(gè)防護(hù)體系”

　　2002年7月，首都師大成立數(shù)字校園建設(shè)中心，學(xué)校的信息化建設(shè)有了一個(gè)重大的轉(zhuǎn)折：從原來的以網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)為主轉(zhuǎn)向以信息與資源建設(shè)為主。信息部開始探討“數(shù)字管理空間”的概念，認(rèn)為管理信息化的過程，也就是我們所說的數(shù)字管理空間的建立過程。數(shù)字管理空間的建立不僅僅提高了學(xué)校的綜合管理能力，更重要的是利用信息技術(shù)及相關(guān)活動(dòng)。如：建立對(duì)應(yīng)于各個(gè)管理業(yè)務(wù)的信息管理系統(tǒng)來改造學(xué)校教學(xué)、科研等各個(gè)領(lǐng)域的管理模式，提高管理效率，從而極大地促進(jìn)學(xué)校對(duì)信息的產(chǎn)生、交流、擴(kuò)散和傳輸?shù)挠行蚧c高效化。學(xué)校“數(shù)字管理空間”的建設(shè)以“一個(gè)中心，六條線，一個(gè)防護(hù)體系”為建設(shè)模型。

　　首都師大“數(shù)字管理空間”的建設(shè)可分為四個(gè)層面：管理層、應(yīng)用層、數(shù)據(jù)層和技術(shù)層。

　　“六條線”指管理層面的建設(shè)，通過對(duì)我校相關(guān)管理部門進(jìn)行業(yè)務(wù)分析，將學(xué)校的管理業(yè)務(wù)歸納為6條業(yè)務(wù)總線，即：行政、財(cái)務(wù)、人力、教學(xué)、科研、資產(chǎn)。每條總線上流動(dòng)著與主要業(yè)務(wù)相關(guān)的信息流，簡稱為“六條線”。

　　“一個(gè)中心” 指數(shù)據(jù)層面的建設(shè)，是將數(shù)字管理空間的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，形成一元化數(shù)據(jù)庫，稱之為數(shù)據(jù)中心。數(shù)據(jù)中心將學(xué)校共享的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行集中管理，同時(shí)具有信息交換樞紐的作用。數(shù)據(jù)中心使學(xué)校的各個(gè)部門有序地協(xié)同工作，克服了“信息孤島”的弊端；同時(shí)也是學(xué)校重要數(shù)據(jù)對(duì)外發(fā)布的唯一出口，以保證學(xué)校數(shù)據(jù)的唯一性，對(duì)學(xué)校的規(guī)范管理起到了積極的推動(dòng)作用。

　　技術(shù)層面的“一個(gè)防護(hù)體系”，指保障數(shù)字管理空間正常、有序運(yùn)轉(zhuǎn)的安全防護(hù)體系的建設(shè)，主要包括信息安全、信息傳輸安全、身份認(rèn)證、統(tǒng)一門戶等。防護(hù)體系負(fù)責(zé)對(duì)信息資源進(jìn)行有效的保護(hù)，同時(shí)對(duì)內(nèi)部系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性進(jìn)行監(jiān)控。

　　應(yīng)用服務(wù)層，是“數(shù)字管理空間”對(duì)外的窗口，它一方面負(fù)責(zé)將空間中的信息資源以主題數(shù)據(jù)庫的方式對(duì)外提供信息服務(wù)；另一方面，根據(jù)數(shù)據(jù)中心的要求收集、整理基層數(shù)據(jù)，為數(shù)據(jù)中心提供豐富的數(shù)據(jù)資源。

　　隨著高校信息化建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn)，“數(shù)字校園”成為大家探討的熱門話題。首都師大在其中也做了大量的研究與實(shí)踐工作。“數(shù)字管理空間”的提出使首都師范大學(xué)教育信息化建設(shè)中“信息孤島”問題迎刃而解，將原有管理信息系統(tǒng)對(duì)靜態(tài)數(shù)據(jù)的管理提升到對(duì)動(dòng)態(tài)信息流動(dòng)的管理，強(qiáng)調(diào)了學(xué)校管理業(yè)務(wù)的橫向聯(lián)系與協(xié)作，將過去人們對(duì)管理信息系統(tǒng)的關(guān)注焦點(diǎn)從建設(shè)階段擴(kuò)展到運(yùn)行維護(hù)階段，將系統(tǒng)的使用率，以及用戶對(duì)系統(tǒng)的滿意度引入對(duì)管理信息系統(tǒng)的評(píng)價(jià)，使學(xué)校教育信息化建設(shè)保持一種可持續(xù)發(fā)展的狀態(tài)。

　　窺一斑而知全豹

　　2004年11月底，首都師大校園卡工程開始招標(biāo)建設(shè)，2005年1月份正式啟動(dòng)。

　　“校園卡看上去只是一張小小的卡片，但它實(shí)際上是學(xué)校教育信息化的縮影，它檢驗(yàn)了學(xué)校管理的規(guī)范程度，促進(jìn)了學(xué)校的信息化建設(shè)。”李亞文在談到首都師大為什么能夠順利率先實(shí)施“一卡通”工程時(shí)，深有感觸地說出一句話：我們靠的是天時(shí)、地利、人和。

　　首都師大“一卡通”建設(shè)的時(shí)機(jī)抓得非常及時(shí)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展為“一卡通”建設(shè)提供了良好的社會(huì)環(huán)境，人們對(duì)信息化不再陌生、不再猜疑，很容易接受這一新的學(xué)習(xí)、工作助手。02年7月，首都師大成立數(shù)字校園建設(shè)中心，經(jīng)過兩年的建設(shè)，為 “一卡通”工程的實(shí)施打下了堅(jiān)實(shí)的應(yīng)用基礎(chǔ)。學(xué)校03年迎接了教育部本科教學(xué)水平評(píng)估，“數(shù)字迎評(píng)”系統(tǒng)的實(shí)施加快了學(xué)校信息建設(shè)的步伐，為“一卡通”工程的實(shí)施積累了寶貴的數(shù)據(jù)資源。

　　首都師大“一卡通”建設(shè)是學(xué)校發(fā)展優(yōu)勢(shì)與信息化優(yōu)勢(shì)的完美結(jié)合。首都師大作為北京市屬的重點(diǎn)大學(xué)，在市委市政府的大力支持下，近幾年在學(xué)科建設(shè)、科學(xué)研究等方面有了飛速的發(fā)展，高速的發(fā)展要求管理水平同步提高，從而激發(fā)了學(xué)校管理部門對(duì)“一卡通”系統(tǒng)的迫切需求。首都師大信息化建設(shè)從管理體制的形式上屬于高度集中，從而使建設(shè)的人力、物力、財(cái)力能夠統(tǒng)一規(guī)劃、集中布署。信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)是為各部門之間的交流與合作提供了有效的環(huán)境，對(duì)消除學(xué)校各部門發(fā)展不平衡起到積極作用，促進(jìn)學(xué)校各個(gè)部門的管理水平共同提高?！耙豢ㄍā惫こ痰捻樌麑?shí)施，是首都師大蓬勃發(fā)展與先進(jìn)技術(shù)融合后產(chǎn)生的一道亮麗彩虹。

　　首都師大“一卡通”建設(shè)是全校師生齊心協(xié)力、共同努力的結(jié)果。“一卡通”的建設(shè)涉及到學(xué)校的方方面面，沒有各部門的積極配合，工程很難順利實(shí)施。而在首都師大，以大局為重，為了同一目標(biāo)，共同建設(shè)是由來已久的優(yōu)良傳統(tǒng)?！耙豢ㄍā钡娜鎲⒂茫浞终f明了首都師大的凝聚力。

　　管理信息化建設(shè)，不僅僅是管理手段的變化，更重要的是管理模式的提升。從首都師大“一卡通”建設(shè)可以清楚地看到這一點(diǎn)：過去新生入學(xué)、畢業(yè)生離校時(shí)學(xué)生需要拿著“轉(zhuǎn)單”到各個(gè)部門辦理手續(xù)，各單位獨(dú)立處理學(xué)生相關(guān)信息。傳統(tǒng)的管理方式使學(xué)生多跑許多冤枉路，使各工作人員重復(fù)地處理相同的信息?！耙豢ㄍā惫こ虇⒂靡院?，實(shí)施了“數(shù)字迎新”和“數(shù)字離校”，在管理模式上有了很大的改變：

　　1. 簡化工作流程，提高工作效率。如：取消了新生現(xiàn)場(chǎng)填寫、領(lǐng)取學(xué)生證的環(huán)節(jié)；取消了現(xiàn)場(chǎng)購買飯卡、澡票的環(huán)節(jié)；取消了入校之后辦理圖書證的環(huán)節(jié)等等。

　　2. 有效監(jiān)控管理，避免工作疏漏。如：新生報(bào)到情況，傳統(tǒng)的方式很難及時(shí)統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)場(chǎng)處理，“數(shù)字迎新系統(tǒng)”隨時(shí)可以進(jìn)行查詢；學(xué)生離校前，是否有借書未還、欠費(fèi)等情況在沒有有效的監(jiān)控手段時(shí)常常會(huì)有疏漏，啟用校園卡以后，通過“數(shù)字離?！边M(jìn)行了有效監(jiān)控與控制。

　　3. 個(gè)性化信息處理，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。如：北京的新生入學(xué)時(shí)，不用辦理戶籍手續(xù)；已經(jīng)通過網(wǎng)絡(luò)完成繳費(fèi)的新生，不用到財(cái)務(wù)處去排隊(duì)等。在校生畢業(yè)生時(shí)，通過校園卡自助辦理離校手續(xù)，不受各部門工作時(shí)間、工作地點(diǎn)的限制。如果沒有借書、沒有欠費(fèi)、不用轉(zhuǎn)戶口，可以少跑許多路程，直接用校園卡辦理離校手續(xù)。

　　4. 共享信息資源，減少重復(fù)勞動(dòng)。“數(shù)字迎新”系統(tǒng)處理后的信息直接發(fā)放給學(xué)校的“綜合教務(wù)”、戶籍管理、圖書館等，對(duì)學(xué)生進(jìn)行在校管理；“綜合教務(wù)”系統(tǒng)將通過了畢業(yè)審核的學(xué)生信息，傳送給“數(shù)字離?！毕到y(tǒng)，避免了人工處理數(shù)據(jù)而產(chǎn)生的錯(cuò)誤。

　　窺一斑而知全豹，從首都師大“一卡通”的啟用可以看出學(xué)校的管理模式與信息化建設(shè)是一對(duì)相互作用、相互依賴的統(tǒng)一體。先進(jìn)的管理模式能夠促進(jìn)教育信息化建設(shè)的發(fā)展，信息化建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn)同時(shí)也在促進(jìn)學(xué)校的管理模式的變革，規(guī)范學(xué)校的管理。同樣，陳舊的管理模式如果因不適應(yīng)信息化建設(shè)的發(fā)展而對(duì)其進(jìn)行排斥、回避、疏遠(yuǎn)，也會(huì)使信息化建設(shè)裹足不前。沒有先進(jìn)的信息化技術(shù)的支持，不以信息化方式進(jìn)行思維轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的管理模式很難適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，終究會(huì)被社會(huì)拋棄。由此看來，信息化建設(shè)在給學(xué)校管理帶來勃勃生機(jī)的同時(shí)，也帶來了不可避免的陣痛。

　　有米才有巧婦

　　首都師大管理信息化建設(shè)一直堅(jiān)持的思路是：“管理信息化建設(shè)是以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，工作流程為載體，需要制度與技術(shù)共同保障的長期艱苦的工作，其中管理機(jī)制的變革是建設(shè)的關(guān)鍵?！睘榇?，首都師大踏踏實(shí)實(shí)地從積累數(shù)據(jù)做起，不急功近利，為學(xué)校信息化的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)；同時(shí)，重視制定信息標(biāo)準(zhǔn)，特別強(qiáng)調(diào)了信息傳遞的規(guī)范和用戶的行為規(guī)范。

　　我們常把信息化建設(shè)比喻成高速公路的建設(shè)，在鋪路、造車工作告一段落后，人們便會(huì)呼吁“車上缺貨”、“急需交通規(guī)則”等。而貨物的生產(chǎn)周期一般比修路長，新的規(guī)章制度改變固有的習(xí)慣也需要一個(gè)過程，等貨物備齊后，又會(huì)有路壞車舊的可能。為了改變這種局面，首都師大提出新的建設(shè)方案：“先定規(guī)則備貨物，定好方向再修路，學(xué)完交規(guī)來購車，萬事俱備上高速?！彼?，積累、保護(hù)數(shù)據(jù)資源成為首都師大信息化建設(shè)的重點(diǎn)工作。雖然此項(xiàng)工作枯燥、費(fèi)力，短期內(nèi)看不到效果，但首都師大還是以極大的勇氣和耐心做好這項(xiàng)工作。

　　有米才有巧婦，幾年的數(shù)據(jù)積累，使首都師大在“一卡通”、“數(shù)字迎評(píng)”等系統(tǒng)建設(shè)中以雄厚的實(shí)力贏得了時(shí)間，贏得了贊譽(yù)。

　　“教育信息化，在我看來，不僅僅是教育手段、管理方式的信息化，更重要的是人們思維方式的信息化。先進(jìn)的教育手段，使人們獲取知識(shí)的途徑不僅僅局限于教師的課堂傳授，學(xué)生不再是被動(dòng)地接受知識(shí)，教師與學(xué)生需要適應(yīng)新的角色，改變固有的思維方式；無處不在的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，使人們獲取信息的數(shù)量驟然增加，人們對(duì)信息的需求將逐漸從龐雜轉(zhuǎn)向簡約；信息化的管理模式，更強(qiáng)調(diào)規(guī)范與合作，要求人們的工作態(tài)度從主觀、模糊、緩慢、獨(dú)立，轉(zhuǎn)變?yōu)榭陀^、準(zhǔn)確、快速、協(xié)同。由此看來，如何引導(dǎo)人們轉(zhuǎn)變思維方式，適應(yīng)信息化社會(huì)的變化，也應(yīng)該納入到教育信息化建設(shè)之中，即：教育信息化建設(shè)中的信息化教育，是不可忽視的一個(gè)方面?！崩顏單母锌卣f。

　　來源：《中國教育網(wǎng)絡(luò)》