銀校一卡通中的一些會計問題研究

文章出處：http://www.hungpor.com 作者：李曉宇 人氣： 發(fā)表時間：2009年01月04日

1 引 言

由于與銀行聯(lián)網(wǎng)的一卡通系統(tǒng)取代了單位管理和職工、學生生活中所使用的各種個人證件和現(xiàn)金支付手段。使得銀行、商戶、卡戶、學校各方實現(xiàn)了多贏：銀行吸納了資金。商戶保證了資金安全。學校改善了辦學條件且節(jié)約了投入；學生既可以在單位內外銀行網(wǎng)點實現(xiàn)圈存、圈提、取現(xiàn)，又可以在指定商戶消費等。方便了生活。但同時也產生了很多問題，如銀校一卡通系統(tǒng)中的會計主體模糊、財務數(shù)據(jù)不共享等。如果能作進一步的數(shù)據(jù)挖掘。使系統(tǒng)內在的各項數(shù)據(jù)盡可能達到資源共享。如設計一卡通系統(tǒng)與成本系統(tǒng)的接口、與人力資源系統(tǒng)的接口、與后勤管理系統(tǒng)的接口以及與財務系統(tǒng)的接口等。則不僅可以避免一些數(shù)據(jù)的重復和沖突，亦可達到真正利用一卡通系統(tǒng)的目的，使一卡通真正一卡通用口。本文就銀校一卡通系統(tǒng)中的會計主體選擇、財務數(shù)據(jù)接口方法進行了探討。設計了自動轉賬系統(tǒng)以實現(xiàn)之，并就自動轉賬系統(tǒng)中的E-R圖、文件設計、處理過程給出了實現(xiàn)方法。

2 銀校一卡通系統(tǒng)中的會計主體選擇

根據(jù)制度規(guī)定。凡是涉及資金運動的業(yè)務。必須進行相關的賬務處理：因此，當銀校一卡通系統(tǒng)發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時，必須做相關的賬務處理。但其會計主體卻難以選擇：銀行有自己的系統(tǒng)，和銀校一卡通系統(tǒng)對賬，僅僅遵從慣例，為了確保圈存、圈提、取現(xiàn)等資金數(shù)據(jù)正確；卡戶的信息不僅僅存儲于一卡通服務器，在自己的卡上也有相關的信息；商戶自己每天也在各自的POSE機終端記錄發(fā)生額。

那么，一卡通系統(tǒng)為誰記賬呢?

其實，一卡通系統(tǒng)是個虛擬系統(tǒng)，其中流動的是虛擬的電子貨幣。乃一不折不扣的虛擬企業(yè)，對上述各方進行協(xié)調、管理、服務。因此。銀校一卡通系統(tǒng)的會計主體即為此虛擬的單位。

3 銀校一卡通系統(tǒng)與會計核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口設計

由于一卡通系統(tǒng)以卡戶、商戶和銀行為主要數(shù)據(jù)處理對象，而會計核算卻以會計科目為處理對象。所以二者間存在數(shù)據(jù)的不一致。為了達到記賬的目的，就必須將一卡通系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉化為會計核算系統(tǒng)能夠識別的形式。再傳遞到會計核算系統(tǒng)中。此即一卡通系統(tǒng)的會計核算數(shù)據(jù)接口。